Le Bureau se réunit en principe deux fois par mois, le vendredi après-midi. L’ordre du jour des réunions est assez important : approbation du PV, rapport, analyse et suivi des permanences des deux semaines écoulées, présentation des nouveaux contacts, suivi des contacts antérieurs, planification des activités et formations à venir, réflexion et travail de fond, etc.

Il arrive également que le Bureau reçoive des personnes à leur demande ou à sa propre initiative, pour cerner une demande de formation, réfléchir collectivement à une problématique, organiser une intervention, rechercher un éclairage particulier.